TITOLO: “STARE AL PASSO CON I TEMPI”
>Problema:
Dal 1 gennaio 2024 è avvenuta la totale digitalizzazione dell’intero ciclo di appalti così come previsto dal nuovo codice appalti e dal PNRR.
Totale cambiamento delle piattaforme, nuova modalità non note.
Rischio di rallentamenti, se non di totale o almeno temporaneo blocco delle procedure.
Rischio di minor efficacia degli strumenti volti a garantire l’anticorruzione e la trasparenza delle procedure (non essendo i dipendenti correttamente informati potrebbero non volontariamente omettere determinati passaggi, caricamento di documenti,…)
Approfittare del momento di cambiamento per informare e aggiornare la cittadinanza sulle nuove modalità di azione

Destinatari diretti: dipendenti pubblici Istituzioni, ANAC, associazioni eroganti corsi di formazione

Destinatari indiretti: cittadini

>Obiettivi

Obiettivo 1: In vista delle riforme garantire, se non la completa funzionalità delle nuove piattaforme, almeno la presenza di una demo ovvero adeguati corsi di formazione

Obiettivo 2: Creare nuove modalità di condivisione delle procedure tra dipendenti facenti lo stesso lavoro ma in diversa amministrazioni in modo da uniformare le modalità operative

Obiettivo 3: Far organizzare alle istituzioni locali degli incontri con i cittadini in modo da informarli e aggiornarli sulle modalità di funzionamento, spiegare loro cosa fa l’amministrazione e come lo fa.

>Azioni

Azione 1 (riferita a obiettivo 1):
1) Dal momento che si ha una scadenza entro cui creare nuove piattaforme, ovvero più in generale, entro cui una modifica diventa operativa, bisognerebbe muoversi per tempo in modo che tutti i soggetti interessati siano pronti e coordinati per le nuove release.
2) Allo stesso modo, se questo coordinamento funziona, si è anche in grado, con congruo anticipo, di informare il dipendente pubblico di ciò che sarà e iniziare già a formarlo in modo tale che non si ritrovi ad imparare solo sul campo, abbattendo di conseguenza il rischio di errori od omissioni

Tempo (riferita a obiettivo 1):
1) Dai 9 ai 6 mesi prima della data X
2) Dai 3 mesi prima della data X

Azione 2 (riferita a obiettivo 2)
Creazione di BOT a cui porre domande e creazione di forum in grado di permettere la comunicazione e il confronto tra dipendenti pubblici sia a livello territoriale che Nazionale, organizzato in categorie suddivise (a livello geografico e per ambito)

Tempo (riferita a obiettivo 2):
Creazione 3 mesi prima della data X

Azione 3 (riferita a obiettivo 3):
Organizzare incontri periodici sul tema aperti a tutti i cittadini e/o fare incontri anche con le scuole per iniziare a creare dei “cittadini informati”

Tempo (riferita a obiettivo 3):
6 mesi dopo la data X